Estimer le temps prévu
La deuxième étape consiste à estimer le temps prévu pour le projet en question. Tâchez d’estimer le nombre d’heures à consacrer pour chacune des tâches à compléter.
Comment procéder ?
a) Commencez par faire une estimation des heures à consacrer pour chacune des tâches de votre plan.
b) Calculez la somme des heures pour toutes les étapes.
c) Établissez le temps minimum et le temps maximum à prévoir
En définissant un temps minimum et un temps maximum, vous parviendrez à mieux organiser votre temps. Le temps minimum est la somme des heures calculée à l’étape précédente. Pour le temps maximum, en fonction du projet, ajoutez une marge en %. Par exemple :
- Ajoutez 5% si vous considérez que votre estimation est très précise. Cette marge est acceptable pour les projets récurrents pour lesquels votre évaluation est plus susceptible d’être juste.
- Ajoutez 10% si vous considérez que votre estimation est réaliste. Cette marge est acceptable pour les projets dont les tâches vous sont généralement familières.
- Ajoutez 15% si vous considérez que votre estimation est approximative. Cette marge est acceptable pour les projets dont les tâches vous sont peu familières.
- Ajoutez 25% si vous considérez que votre estimation est difficile à confirmer. Cette marge est acceptable pour les projets dont les tâches ne vous sont pas familières.
- Ajoutez 35% – 50% si vous considérez que votre estimation est très difficile à confirmer. Cette marge est acceptable pour les projets qui sont entièrement nouveaux pour vous.
Exemple
Une fois les étapes définies, Jacques, le gestionnaire de 123 Sports, s’apprête à estimer le temps à consacrer à l’ouverture de la nouvelle succursale en Abitibi. Voici ce qu’il a prévu :
Total | 100h |
Estimation du temps pour la préparation | Heures |
| Faire l’analyse du marché des grandes villes de l’Abitibi afin de définir la compétition et les opportunités d’affaires | 30h |
| Trouver un Emplacement physique et stratégique qui pourra accueillir la nouvelle succursale. | 30h |
| Signer le bail et préparer les rénovations | 40h |
Total | 210h |
Estimation du temps pour passer à l’action | Heures |
| Procéder au travaux | 100h |
| Préparer la chaîne logistique d’approvisionnement | 40h |
| Procéder à l’embauche et à la formation de nouveaux employés. | 30h |
| Planifier les actions marketing en vue de l’ouverture | 40h |
Total | 68h |
Estimation du temps pour la rétroaction | Heures |
| Évaluer les employés. | 8h |
| Analyser l’achalandage | 10h |
| Adapter la mise en marché | 50h |
Par la suite, Jacques doit calculer la somme de toutes les heures :
100+210+68 = 378 heures (au minimum)
Puisque l’entreprise 123 Sports a l’habitude d’ouvrir de nouvelles succursales, Jacques sait que son estimation est sans doute précise. Or, puisque la nouvelle succursale sera ouverte en Abitibi, loin du siège social, Jacques décide de prévoir une marge de 10% :
378 + 10% = 416 heures (au maximum)
Exemple
Total | 100h |
Estimation du temps pour la préparation | Heures |
| Faire l’analyse du marché des grandes villes de l’Abitibi afin de définir la compétition et les opportunités d’affaires | 30h |
| Trouver un Emplacement physique et stratégique qui pourra accueillir la nouvelle succursale. | 30h |
| Signer le bail et préparer les rénovations | 40h |
Total | 210h |
Estimation du temps pour passer à l’action | Heures |
| Procéder au travaux | 100h |
| Préparer la chaîne logistique d’approvisionnement | 40h |
| Procéder à l’embauche et à la formation de nouveaux employés. | 30h |
| Planifier les actions marketing en vue de l’ouverture | 40h |
Total | 68h |
Estimation du temps pour la rétroaction | Heures |
| Évaluer les employés. | 8h |
| Analyser l’achalandage | 10h |
| Adapter la mise en marché | 50h |
Par la suite, Jacques doit calculer la somme de toutes les heures :
100+210+68 = 378 heures (au minimum)
Puisque l’entreprise 123 Sports a l’habitude d’ouvrir de nouvelles succursales, Jacques sait que son estimation est sans doute précise. Or, puisque la nouvelle succursale sera ouverte en Abitibi, loin du siège social, Jacques décide de prévoir une marge de 10% :
378 + 10% = 416 heures (au maximum)
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