Mise en contexte
Votre calendrier de gestion agit à titre de guide. Il sert à documenter les évènements à venir afin de ne rien omettre et de ne manquer aucune date d’échéance. Certains éléments sont récurrents, alors que d’autres sont sporadiques. Voici un exemple d’un calendrier de gestion.
Mise en contexte
Votre calendrier de gestion agit à titre de guide. Il sert à documenter les évènements à venir afin de ne rien omettre et de ne manquer aucune date d’échéance. Certains éléments sont récurrents, alors que d’autres sont sporadiques. Voici un exemple d’un calendrier de gestion.
Évènements journaliers
Tous les jours, les entreprises et leurs employés doivent régler une panoplie de tâches récurrentes. Parmi ces tâches journalières, on trouve :
- Lire et répondre aux courriels.
- Effectuer des retours d’appels.
- Etc.
La plupart des tâches journalières n’ont pas besoin d’être documentées dans le calendrier de gestion.
Évènements journaliers
Tous les jours, les entreprises et leurs employés doivent régler une panoplie de tâches récurrentes. Parmi ces tâches journalières, on trouve :
- Lire et répondre aux courriels.
- Effectuer des retours d’appels.
- Etc.
La plupart des tâches journalières n’ont pas besoin d’être documentées dans le calendrier de gestion.
Évènements hebdomadaires
Certaines tâches doivent être accomplies toutes les semaines. Bien que ces tâches varient d’une entreprise à l’autre, voici deux exemples fréquents :
- Facturation aux clients
- Paiement des fournisseurs
Évènements hebdomadaires
Certaines tâches doivent être accomplies toutes les semaines. Bien que ces tâches varient d’une entreprise à l’autre, voici deux exemples fréquents :
- Facturation aux clients
- Paiement des fournisseurs
Évènements mensuels
Tous les mois, les entreprises et leurs employés doivent accomplir de nombreuses tâches récurrentes. PHPReaction vous suggère de toujours planifier les tâches mensuelles à intervalle régulier. Par exemple :
Jour du Mois | Évènement | Détail |
| 1er jour du mois | Révision du Projet en cours | Projet en cours, Facturation, livrables, etc. |
| 6e jour du mois | Révision et analyse mensuelle | Validation des données et analyse |
| 11e jour du mois | Préparation des DAS | Préparation des DAS et paiement avant la date limite |
| 15e jour du mois | Préparation des DAS ( limite ) | Date limite pour effectuer le paiement des DAS du mois précédent. |
| 16e jour du mois | Révision des états de compte | Révision des comptes à recevoir et à payer |
| 20e jour du mois | Confirmation des paiements du mois | Vérification et confirmation des paiements anticipés pour la période en cours |
| 22e jour du mois | Conciliation bancaire | Effectuer la conciliation bancaire |
| 23e jour du mois | Fermeture du mois | Révisions des écritures et des transactions. Ajout des écritures manquantes. |
| 26e jour du mois | Préparation des taxes | Préparation, déclaraction et paiement des taxes avant la date limite |
| Dernier jour du mois | Paiements des taxes(limite) | Date limite pour effectuer le paiement des taxes du mois précédent. |
Évènements mensuels
Tous les mois, les entreprises et leurs employés doivent accomplir de nombreuses tâches récurrentes. PHPReaction vous suggère de toujours planifier les tâches mensuelles à intervalle régulier. Par exemple :
Jour du Mois | Évènement | Détail |
| 1er jour du mois | Révision du Projet en cours | Projet en cours, Facturation, livrables, etc. |
| 6e jour du mois | Révision et analyse mensuelle | Validation des données et analyse |
| 11e jour du mois | Préparation des DAS | Préparation des DAS et paiement avant la date limite |
| 15e jour du mois | Préparation des DAS ( limite ) | Date limite pour effectuer le paiement des DAS du mois précédent. |
| 16e jour du mois | Révision des états de compte | Révision des comptes à recevoir et à payer |
| 20e jour du mois | Confirmation des paiements du mois | Vérification et confirmation des paiements anticipés pour la période en cours |
| 22e jour du mois | Conciliation bancaire | Effectuer la conciliation bancaire |
| 23e jour du mois | Fermeture du mois | Révisions des écritures et des transactions. Ajout des écritures manquantes. |
| 26e jour du mois | Préparation des taxes | Préparation, déclaraction et paiement des taxes avant la date limite |
| Dernier jour du mois | Paiements des taxes(limite) | Date limite pour effectuer le paiement des taxes du mois précédent. |
Évènements annuels
Certains évènements du calendrier de gestion ne se produisent qu’une seule fois par année. Voici quelques exemples :
- La fin d’année civile
- Date limite pour les T4 : 15 février
- La fin d’année comptable
- Vérification des transactions
- Mise à jour du live des minutes
- Fêtes nationales
- Fête du Canada | 1er juillet
- Fête du Québec | 24 juin
- Vacances de la construction (été) | Fin juillet
- Vacances de la construction (hiver) | Fin décembre
- Période des fêtes | Fin décembre
Évènements annuels
Certains évènements du calendrier de gestion ne se produisent qu’une seule fois par année. Voici quelques exemples :
- La fin d’année civile
- Date limite pour les T4 : 15 février
- La fin d’année comptable
- Vérification des transactions
- Mise à jour du live des minutes
- Fêtes nationales
- Fête du Canada | 1er juillet
- Fête du Québec | 24 juin
- Vacances de la construction (été) | Fin juillet
- Vacances de la construction (hiver) | Fin décembre
- Période des fêtes | Fin décembre
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